Rollebeskrivelse

Kolos Lifting & Inspection vokser, og vi søker en strukturert, serviceorientert og fremoverlent Salg og Ordrebehandler som ønsker å spille en sentral rolle i vår videre utvikling. Hos oss får du en hverdag med varierte oppgaver, tett kundedialog og ansvar for at alt fra ordre til levering flyter sømløst.

Dette er stillingen for deg som trives med struktur, kundekontakt og et profesjonelt miljø der kvalitet og sikkerhet står høyt på agendaen.

Om rollen:

Som inneselger og ordrebehandler blir du en nøkkelperson i organisasjonen og et viktig bindeledd mellom kunder, salg og drift. Du sørger for at alle ordre blir behandlet korrekt, følger opp kunder underveis, og bidrar til at Kolos Lifting oppfattes som en pålitelig og profesjonell samarbeidspartner.

Du rapporterer til Salgsdirektør

Dine hovedoppgaver:

• Registrere og verifisere alle innkommende ordre i vårt ERP-system
• Opprette utleieordre basert på godkjente tilbud
• Utarbeide tilbud på standardprodukter
• Sende ordrebekreftelser og følge opp kunder gjennom hele prosessen
• Overvåke ordrestatus og informere om eventuelle avvik eller forsinkelser
• Håndtere fakturering av både utleie og salgsordre
• Sikre at arbeidet utføres i tråd med selskapets styringssystem
• Bidra positivt til arbeidsmiljøet og samarbeid på tvers av avdelinger
• Opprettholde en fleksibel og løsningsorientert tilnærming i en variert hverdag

Arbeidsoppgaver:

• Registrere og verifisere alle inngående ordre i selskapets ERP-system
• Opprette leieordre basert på godkjente tilbud
• Utarbeide tilbud på standardprodukter
• Sende ordrebekreftelser til kunder
• Følge opp ordrestatus og informere kunder om eventuelle forsinkelser
• Håndtere fakturering av utleie og salgsordre
• Være kjent med og følge alle relevante deler av Kolos Lifting sitt styringssystem
• Bidra til et positivt arbeidsmiljø og fremme godt teamarbeid

• Opprettholde en løsningsorientert og fleksibel arbeidsstil

   

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en person som er:

• Strukturert, nøyaktig og trygg på systemarbeid
• Serviceorientert og liker kundekontakt
• God på å håndtere flere oppgaver samtidig
• Selvstendig, men også lagspiller
• Fleksibel og motivert for å bidra der det trengs
   

Kvalitet og ansvar

Du er ansvarlig for kvaliteten i ditt arbeid og forventes å sette deg godt inn i gjeldende lover, interne styringssystemer og relevante kontraktskrav.
Stillingen innebærer også ansvar for sikker og miljøbevisst arbeidsutførelse, inkludert aktiv deltakelse i selskapets HMS-arbeid og rapportering av uønskede hendelser.
 

Utvikling og læring

Hos Kolos Lifting får du muligheten til å utvikle deg videre. Sammen med nærmeste leder identifiserer du behov for kurs og opplæring. Vi forventer også at du bidrar til å dele kunnskap og delta på interne kurs og fellesaktiviteter.
 

Informasjonshåndtering

Rollen gir tilgang til sensitiv informasjon om kunder, ansatte og selskapet. Dette krever høy integritet og trygg håndtering av informasjon i tråd med gjeldende rutiner og krav.
 

Interessert?

Send oss gjerne en kort søknad og CV.
Har du spørsmål, ta kontakt med oss på: post@kolos.no