Rollebeskrivelse

Vikariat – med mulighet for fast ansettelse

På grunn av økende aktivitet og et kommende vikariat søker vi nå en strukturert og engasjert medarbeider til en variert rolle med hovedfokus på utleie, kombinert med salg, service og innkjøp.

Dette er en vikarstilling i utgangspunktet, men for rett person finnes det gode muligheter for videre fast ansettelse. Vi er spesielt opptatt av å finne noen som ønsker å bli en del av miljøet vårt over tid.

Arbeidsoppgaver

Utleie (hovedfokus):

• Registrere og følge opp utleieordre fra tilbud til fakturering
• Koordinere tilgjengelighet i utleieparken
• Kundeoppfølging før, under og etter utleieperiode
• Sikre korrekt dokumentasjon og registrering i ERP-system

Salg og ordrebehandling:

• Utarbeide tilbud på standardprodukter og utleie
• Ordrebehandling, ordrebekreftelser og oppfølging
• Fakturering av salg og utleie

Service og innkjøp:

• Salg og innkjøp av deler til service og vedlikehold
• Bistå i planlegging og gjennomføring av større servicejobber
• Dialog med leverandører og oppfølging av bestillinger
• Avviksbehandling ved feil eller mangler

Tverrfaglig støtte:

• Bistå salg, verksted og innkjøp ved behov
• Bidra til forbedring av rutiner og arbeidsflyt
• Aktiv deltaker i å skape et trygt og positivt arbeidsmiljø

Ønskede kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har teknisk interesse eller teknisk kompetanse, noe som er en stor fordel i denne rollen. Erfaring fra utleieselskap eller arbeid med utleie er ønskelig, og det samme gjelder erfaring med ordrebehandling, service, innkjøp eller bruk av ERP-systemer. Du er strukturert, pålitelig og ansvarsbevisst, og trives med å levere kvalitet i arbeidet ditt. Samtidig er du serviceinnstilt og komfortabel i dialog med både kunder og leverandører. Du liker en variert arbeidshverdag og samarbeider godt på tvers av avdelinger. Personlige egenskaper og riktig holdning vil bli vektlagt høyt, og full opplæring vil bli gitt.

Vi tilbyr

• Et svært godt arbeidsmiljø med engasjerte og hjelpsomme kolleger
• En rolle hvor du blir sett og får tillit og ansvar
• Variert arbeidshverdag innen utleie, service, salg og innkjøp
• God opplæring og støtte i oppstarten
• Vikariat med mulighet for fast ansettelse
• Konkurransedyktige betingelser

Hos oss blir du en viktig del av helheten og vi ønsker oss medarbeidere som vil være med videre.

Informasjonshåndtering

Rollen gir tilgang til sensitiv informasjon om kunder, ansatte og selskapet. Dette krever høy integritet og trygg håndtering av informasjon i tråd med gjeldende rutiner og krav.

Interessert?

Send oss gjerne en kort søknad og CV.
Har du spørsmål, ta kontakt med oss på: post@kolos.no